Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Hallo zusammen, ich bin Melanie. Wenn ich mich in einem Wort beschreiben müsste, wäre das „Organisationstalent”: Ich bin immer ziemlich gut organisiert und mag es, Dinge zu planen – von der Geburtstagsfeier einer Freundin bis zum Kurztrip mit meiner Familie. Kommunikation und Organisation haben mir einfach schon immer Spaß gemacht. Und deshalb passt die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement so gut zu mir. Super finde ich daran auch, dass ich viele Einblicke in die Unternehmensstruktur bei Scheck-in bekomme: Ich liebe meinen abwechslungsreichen Alltag mit Aufgaben wie der Organisation von Terminen und Besprechungen, der Erstellung von Präsentationen und Statistiken oder der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen. Das Erlernte aus der Berufsschule kann ich direkt in der Praxis anwenden. Ich benutze in meiner Ausbildung übrigens meistens meinen Computer. Dass ich dadurch in diesem Bereich zusätzliche Skills bekomme, gefällt mir besonders und hilft mir natürlich auch privat weiter.
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Das sind meine zentralen Aufgaben
Die Arbeit mit Software wie Microsoft Office, SAP oder Lotus Notes zählt zu meinem Alltag – den Umgang damit habe ich direkt am Anfang gelernt. Am Computer erledige ich außerdem anfallenden Schriftverkehr und erstelle Präsentationen und Tabellen. Die Programme sind meine ständigen Wegbegleiter und sie unterstützen mich bei meiner täglichen Arbeit.
Ich bin für sie die zentrale Ansprechpartnerin und gebe wichtige Informationen weiter oder hole diese ein. Man könnte mich als Knotenpunkt bezeichnen, der für die gute und reibungslose Kommunikation nach Innen und Außen sorgt. Bei Anfragen, Verbesserungswünschen oder Beschwerden nehme ich Stellung oder gebe es an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen weiter.
Damit der Tag meiner Vorgesetzten und der meines Teams strukturiert verläuft, koordiniere ich deren Termine. Das kann eine Teamsitzung sein, aber auch das nächste Event. Daneben bin ich für viele weitere Planungen zuständig: von der Terminfindung, über das Buchen der Location bis hin zum Rahmenprogramm. Manchmal plane ich auch Geschäftsreisen und buche Bahn- oder Flugtickets und suche Hotels für Übernachtungen raus.
Ich werte verschiedene Datenquellen aus oder beschaffe mir die Informationen von anderen. Zudem bereite ich die Daten in Diagrammen anschaulich auf, sodass meine Kolleginnen und Kollegen eine gute Grundlage für Entscheidungen haben. Ein Beispiel: Damit die Mitarbeitenden im Einkauf entscheiden können, welche Artikel im Sortiment bleiben und welche ausgelistet werden, bereite ich die Absatzentwicklung einzelner Artikel grafisch auf. So sieht man schnell, welcher Artikel in letzter Zeit nicht mehr so häufig über die Kasse gegangen ist.
Ein typischer Tagesablauf
Jeder Tag ist unterschiedlich und hält Neues bereit. Damit Sie einen Eindruck bekommen, welchen Tätigkeiten und Aufgaben ich während meiner Ausbildung nachgehe, zeige ich Ihnen hier, wie ein Arbeitstag aussehen kann.
Diese Stationen durchlaufe ich
Wie Sie inzwischen wissen, gibt’s für mich einiges zu lernen. Das Gute: Ich muss nicht alles sofort und gleichzeitig können, sondern nach und nach. In welchen Abteilungen wir Azubis arbeiten, ist unterschiedlich. So könnte Ihre Ausbildung beispielsweise ablaufen.
Ich find’s richtig gut, dass ich die große Bandbreite an Aufgaben hier bei Scheck-in kennenlernen darf um herauszufinden, was ich später mal machen will. Mit der kaufmännischen Ausbildung bei Scheck-in Center stehen mir viele Türen offen.
Das bringen Sie mit
Jedes einzelne Teammitglied bereichert mit seiner individuellen Art unsere Scheck-in-Familie. Deshalb sind wir froh über jedes neue Gesicht. Neben Ihrem eigenem Charakter freuen wir uns, wenn Sie als Azubi zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) auch folgende Eigenschaften mitbringst:
Doch keine Sorge: Auch wenn Sie diese Eigenschaften noch nicht zu 100 Prozent erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem. Das Wichtigste ist, dass Sie motiviert sind und Freude daran haben, Neues zu lernen. Alles andere kommt mit unserer Unterstützung im Laufe Ihrer Ausbildungszeit.
Vorteile
Neben abwechslungsreichen Aufgaben haben Sie als Azubi viele weitere Vorteile! Das sind meine Favoriten:
Willkommensveranstaltung
Einstieg leicht gemacht: Einführungstage zur Orientierung nach Ihrem Start und ein fester Ansprechpartner während der Ausbildung.
AzubiGuide-App
Stift und Papier waren gestern! In unserer App können Sie Ihr Berichtsheft per Sprachaufnahme führen und haben den Ausbildungsablauf sowie Ihre Seminartermine immer im Blick.
Nachwuchsförderung
Starte Sie Ihre Karriere bei uns: Sie haben die Möglichkeit, an zahlreichen Aufstiegsprogrammen teilzunehmen.
Berufskleidung & Wäscheservice
Immer gut angezogen: Die Berufskleidung stellen wir Ihnen zur Verfügung. Mit dabei ist auch ein Wäscheservice.
Praktikum
Sie möchten einen Blick hinter die Kulissen werfen, bevor Sie Ihre Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) starten? Dann kommen Sie ein paar Tage oder Wochen zu uns und lernen den Beruf kennen. Alle Infos rund um Ihre Kontakt- und Bewerbungsmöglichkeiten finden Sie auf unserer Praktikum-Seite.
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